5 étapes pour organiser un pot de départ d’un collègue inoubliable

5 étapes pour organiser un pot de départ d’un collègue inoubliable

Un collègue quitte l’entreprise ? Qu’il parte en retraite, en mutation, pour une pause sabbatique ou vers une nouvelle aventure professionnelle, son départ mérite d’être célébré comme il se doit. Le pot de départ en entreprise est l’occasion idéale de lui témoigner votre reconnaissance, de rappeler les bons moments passés ensemble et de lui souhaiter une belle continuation.

Chez Mon Traiteur Événementiel, nous vous accompagnons dans l’organisation d’un pot de départ convivial, original et gourmand. Voici nos 5 conseils clés pour réussir votre événement du début à la fin.

1. Définir le budget et la date du pot de départ

Commencez par estimer le budget alloué à l’événement : cela vous aidera à faire les bons choix concernant le lieu, le traiteur, les animations et bien sûr, le cadeau collectif.
Fixez une date qui convienne au plus grand nombre, de préférence à la fin de la journée pour favoriser la participation. Et si le départ a lieu un matin ou à midi ? Pensez au petit-déjeuner d’équipe ou au déjeuner partagé !

2. Choisir le lieu et le format de la réception

Le pot de départ peut se dérouler dans les locaux de l’entreprise, dans une salle dédiée, un espace extérieur ou même dans un restaurant. Adaptez le lieu au nombre d’invités et à l’ambiance souhaitée :

•  Petit-déjeuner au bureau avec viennoiseries, jus et café

• Déjeuner ou lunch box en équipe

•  Goûter gourmand avec buffet sucré

•  Cocktail dinatoire pour une ambiance détendue et festive

•  Buffet dinatoire plus complet pour une célébration marquante

3. Sélectionner un traiteur d’entreprise professionnel

Pour une organisation sereine, faites appel à un traiteur événementiel expérimenté, comme Mon Traiteur Événementiel, pour gérer :

• La livraison du buffet ou cocktail

• La mise en place sur site

• Le service, si besoin

• La personnalisation du menu selon les goûts et régimes alimentaires

Proposez des options végétariennes, véganes, sans gluten ou halal, et n’oubliez pas les boissons sans alcool : mocktails, infusions glacées, vins sans alcool… très tendance pour inclure tous les collaborateurs.

4. Prévoir une animation pour créer du lien

Un pot de départ réussi, c’est aussi un moment d’échange, d’émotion et de bonne humeur. Ajoutez une touche originale avec :

• Un quiz sur les anecdotes de bureau

• Une séance photo ou un photobooth

• Un diaporama souvenir

• Une animation culinaire en live (bar à pâtes, bar à gaufres, plancha...)

• Un livre d’or ou une carte géante pour recueillir les mots de chacun

Nous proposons également des animations gourmandes comme un bar à desserts, un corner sucré ou un vélo smoothie pour une touche fun et participative !

 5. Trouver un cadeau de départ personnalisé

Le moment du cadeau est incontournable. Lancez une cagnotte en ligne et offrez :

• Un objet personnalisé (mug, cadre, album photo)

• Une expérience originale (massage, vol en montgolfière, dîner étoilé…)

• Un coffret gastronomique (champagne, macarons, chocolats…)

 Astuce : associez le cadeau à l’univers ou aux passions du collègue pour une attention vraiment touchante.

Pourquoi choisir Mon Traiteur Événementiel pour votre pot de départ ?

Nous sommes spécialisés dans l’organisation de repas d’entreprise, cocktails, buffets et événements professionnels. Nos atouts :

 Formules clés en main : de la cuisine au service
 Menus sur-mesure et de saison
 Livraison partout en Île-de-France, même en entreprise
Animations culinaires et conseils personnalisés

 Contactez-nous dès maintenant pour recevoir un devis gratuit et personnalisé pour l’organisation de votre prochain pot de départ d’entreprise !